1、通告正文上方的正中位置写上NOTICE(每个字母都大写)。

2、发出通知的单位写在正文结束后的右下角，或者写在NOTICE的正上方。

3、发出通知的日期一般写在左下角。单位和日期两项也可以省略。

4、通告不写称呼，也没有结束语。但在正文里，往往首先提到被通知的对象。

5、通告的正文就是通告的内容，这是主体部分，包括通知的对象、事由、时间、地点

(who,what,where,when)等，语言应简洁明了，条理清晰，要求明确，特别是时间概念很重要，必须写得十分明确，不容丝毫含糊。

正文：

An English Evening to Be Held

即将举行的英语晚会

Notice

注意

It is our great desire to improve our English studies to a new stage。 So an English evening is going to be held in our school meeting-hall from 8:00 to 10:00 p。m。 next Friday。 You will enjoy English stories， songs， poems and short plays at the evening。 Mr and Mrs Green from the USA working in our school， together with their children， will be invited to our evening。 They will give us wonderful performances。

我们非常希望把我们的英语学习提高到一个新的阶段。因此，一个英语晚会将于晚上8:00至10:00在我们学校的会议厅举行.m .下周五.晚上你将欣赏英语故事、歌曲、诗歌和短剧。在我们学校工作的美国格林夫妇和他们的孩子将被邀请参加我们的晚会。他们将给我们精彩的表演。 

All the teachers and students are welcome to attend our English evening。 We hope all of you will like the performances.

欢迎所有的老师和学生参加我们的英语晚会。我们希望你们都喜欢这些表演。

Student's Union

学生会

Nov.16， 2021

2021年11月16日